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Jobbörse

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26 Suchergebnisse

Klassische Assistenzagenden wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, Telefonbetreuung und Ablageorganisation, Sonstige Personalbürotätigkeiten (Koordination ISHAP-Aktivitäten), Kaufmännische Sachbearbeitung - Mitarbeit und –hilfe bei kaufmännischen Tätigkeiten (Eingangsrechnungskontrolle, Kontieren, Lieferscheine,…..), Diverse administrative Tätigkeiten für das gesamte Team,

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risikotechnische Begleitung der zugewiesenen Projekte von der Kalkulation bis zur Abnahme, in der Angebotsphase:, Prüfung der jeweils geforderten Dokumente im Rahmen der festgelegten Schwellenwerte auf Vollständigkeit, Plausibilität und Validität, Pflichteilnehmer/in in allen Kalkulationsschlussgesprächen des/der zugewiesenen Bereiches/ Region, in der Ausführungsphase:, analysieren der Projekte vor Ort bei Bedarf oder bei Auffälligkeiten, wahrnehmen und gewährleisten eines regelmäßigen und…

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selbständige und eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Projekten im Hochbau oder Ingenieurbau, Durchführung sämtlicher anfallenden kaufmännischen Aufgaben während der Projektabwicklung, Unterstützung und Erstellung des monatlichen Berichtswesens (Ergebnisprognose, Projektberichte, Soll-/Ist-Vergleiche, Finanzplanung), Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen, Außenstandbearbeitung mit Forderungsverfolgung, Mitwirkung beim…

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Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Erfolgsübersichten, Erstellen von kaufmännischem Schriftverkehr mit Lieferanten und Nachunternehmern, Einholung und Überwachung der Vollständigkeit der Nachunternehmerunterlagen,

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interne/r Ansprechpartner/in zu Fragestellungen zu SAP MM, Schnittstellenfunktion zur IT-Abteilung, Pflege von Stammdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen, Mitarbeit bei der Prozessentwicklung im Einkauf,

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Betreuung des Nachunternehmer- und Materialeinkaufs auf
Projektebene, Einholen und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Vergabeverhandlungen, Protokollierung und Abschluß von Verträgen in
Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Aufbau Nachunternehmernetz, Unterstützung und Beratung bereits in der
Kalkulationsphase, Materialeinkauf über bestehende Systeme,

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Dienstleistungs- und Beratungsfunktion zwischen Konzern und Auslandsgesellschaften, Mitwirkung bei den Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung des Konzernreportings (lokale Vorschriften und IFRS), Unterstützungsfunktion bei der lokalen als auch Konzernwirtschaftsprüfung, Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der ausländischen Gesellschaften in den Bereichen Buchhaltung, Bilanzierung, Kostenrechnung und Steuern, Mitwirkung bei Projekten im Bereich Rechnungswesen,

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Eigenständige Angebotseinholung sowie Durchführung der Preis- und Vertragsverhandlungen, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen sowie Vertragserstellung, Protokollierung und Abschluss von Verträgen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Lieferantenmanagement und Vergabeverhandlungen mit Lieferanten und Subunternehmern sowie aktive Lieferantenbetreuung, Identifikation, Analyse und Bewertung der Beschaffungsmärkte in Zusammenarbeit mit dem Konzerneinkauf, Schnittstelle zu…

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Interne/r Ansprechpartner/in zu Fragestellungen in SAP/MM, Schnittstellenfunktion zur IT, Pflege von Stammdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen, Mitarbeit bei der Prozessentwicklung im Einkauf,

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kaufmännische Betreuung von Bauprojekten, Verantwortung für den kaufmännischen Teil der Projektabwicklung, Betreuung des Berichtswesens sowie laufender Soll-/ Ist-Vergleiche, Unterstützung im Bereich Materialeinkauf, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen,

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Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, Telefonbetreuung und Ablageorganisation, Ausschreibungsbearbeitung sowie Erstellung von Auftragsschreiben sowie von Teilnahmeanträgen, Einholung von Subunternehmerofferten, Bearbeitung von Preisspiegeln und Angeboten, Diverse administrative Tätigkeiten für das gesamte Team,

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Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen, Organisation von Events (z.B. Capital Markets Day) und Roadshows, Recherche und Umsetzung von diversen operativen Fragestellungen, Betreuung der Investorendatenbank und Aussendungen, Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung,

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Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Erfolgsübersichten, Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Claim-Management, Liquiditätsmanagement, kaufmännischer Schriftverkehr mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern, Einholung und Überwachung der Vollständigkeit der Nachunternehmerunterlagen,

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eigenständige kaufmännische Abwicklung von Großprojekten, Erstellung von monatlichen Projektberichten sowie Leistungs- und Ergebnismitteilung, Verantwortung für die Erstellung von Budgets und Prognosen, Auswertung und Verfolgung von Kennzahlen, Durchführung des Forderungsmanagements sowie unterstützendes Controlling, Mitarbeit im Vertragswesen sowie vertragliche Prüfung von Unterlagen,

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Betreuung Nachunternehmer- und Materialeinkauf auf
Projektebene, Einholen und Auswerten von Angeboten, Durchführen von Vergabeverhandlungen, Protokollierung und Abschluß von Verträgen in
Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Aufbau Nachunternehmernetz, Unterstützung und Beratung bereits in der
Kalkulationsphase, Materialeinkauf über bestehende Systeme,

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selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Durchführung von Buchungen und Scannen der Belege, wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen usw.), Unterstützung der operativen Kaufleute bei buchhalterischen Fragestellungen, allgemeine Verwaltungsaufgaben,

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Unterstützung des Projektteams vor Ort auf der Baustelle bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen, Abwicklung von Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postein- und -ausgang, EDM-basierte Ablageorganisation etc., Erstellung diverser Auswertungen, Administrative Schnittstelle zwischen dem Projektteam vor Ort und der Zentrale in Wien,

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klassisches umfassendes Büromanagement und Unterstützung der Niederlassungsleitung im
Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten, Terminkoordination, Organisation interner Veranstaltung, Mitarbeit bei diversen Projektarbeiten, fachliche Führung der Teamassistentinnen, Schnittstelle zwischen den
Mitarbeitern und der Niederlassungsleitung,

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Abwicklung der Korrespondenztätigkeiten und Terminkoordination, Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen, Erstellung von Auswertungen sowie Vorbereitung von Besprechungen, Diverse administrative Tätigkeiten sowie laufende Ablageorganisation für den Bereich EVU (Eisenbahnverkehrsunternehmen),

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Personaladministrationstätigkeiten für unser gewerbliches Personal (Stundenerfassung, An- und Abmeldungen, etc.), Operative Schnittstelle zum Lohnbüro in der PORR Zentrale in Wien, Erstellung diverser Auswertungen (Lohnliste, Lohnumlage) aus den Systemen, Diverse administrative Tätigkeiten wie Abwicklung von Bestellungen, Telefonbetreuung und Ablageorganisation,

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