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Jobbörse

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30 Suchergebnisse

selbständige und eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Projekten im Hochbau oder Ingenieurbau, Durchführung sämtlicher anfallender kaufmännischer Aufgaben während der Projektabwicklung, Unterstützung und Erstellung des monatlichen Berichtswesens (Ergebnisprognose, Projektberichte, Soll-/Ist-Vergleiche, Finanzplanung), Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen, Außenstandbearbeitung mit Forderungsverfolgung, Mitwirkung beim…

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Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Erfolgsübersichten, Erstellen von kaufmännischem Schriftverkehr mit Lieferanten und Nachunternehmern, Einholung und Überwachung der Vollständigkeit der Nachunternehmerunterlagen,

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Eigenständige Angebotseinholung sowie Durchführung der Preis- und Vertragsverhandlungen, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen sowie Vertragserstellung, Protokollierung und Abschluss von Verträgen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Lieferantenmanagement und Vergabeverhandlungen mit Lieferanten und Subunternehmern sowie aktive Lieferantenbetreuung, Identifikation, Analyse und Bewertung der Beschaffungsmärkte in Zusammenarbeit mit dem Konzerneinkauf, Schnittstelle zu…

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Einführung von Logistikstrukturen in den Bereichen Material- und Gerätewirtschaft sowie Produktion mit Schwerpunkt SAP, Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und diversen Projekten, (Teil-)Projektmanagement und Umsetzung konzernweiter Initiativen, Bindeglied zwischen den operativen Einheiten und den Konzerneinheiten, Best-Practice-Consulting bei sämtlichen Fragestellungen der Logistik im Konzernkontext vor Ort, Erstellen von Analysen, Protokollen und Reports sowie laufende…

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Erstellung von Arbeitsverträgen und Betriebsratsanhörungen sowie dem zugehörigen Schriftverkehr, Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach Vorgabe, Unterstützung im Bereich Lohnsteuer, Richtlinien und Personalcontrolling, allgemeine Tätigkeiten in der Personalabteilung,

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Betreuung Nachunternehmer- und Materialeinkauf auf
Projektebene, Einholen und Auswerten von Angeboten, Durchführen von Vergabeverhandlungen, Protokollierung und Abschluß von Verträgen in
Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Aufbau Nachunternehmernetz, Unterstützung und Beratung bereits in der
Kalkulationsphase, Materialeinkauf über bestehende Systeme,

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Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Termin- und Reisekoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Rahmenprogramm, Vorbereitung diverser Unterlagen wie Quartalsberichte, Sitzungsunterlagen etc., Kontrolle der Zeiterfassung im Angestelltenbereich, Die Klassiker: Korrespondenz, Ablageorganisation und Betreuung der E-Mail-Accounts,

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Durchführung von Ausschreibungen und Preisverhandlungen, Einholung und Prüfung von Angeboten, Beobachtung der Beschaffungsmärkte, Verantwortung für die Preisspiegelerstellung sowie nach Abstimmung mit den Projektverantwortlichen für die Auftragsschreiben, Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Ansprechpartner/in für Lieferanten,

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Unterstützung des Projektteams vor Ort auf der Baustelle bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen, Abwicklung von Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postein- und -ausgang, EDM-basierte Ablageorganisation etc., Erstellung diverser Auswertungen, Administrative Schnittstelle zwischen dem Projektteam vor Ort und der Zentrale in Wien,

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klassisches umfassendes Büromanagement und Unterstützung der Niederlassungsleitung im
Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten, Terminkoordination, Organisation interner Veranstaltungen, Mitarbeit bei diversen Projektarbeiten, fachliche Führung der Teamassistentinnen, Schnittstelle zwischen den
Mitarbeitern und der Niederlassungsleitung,

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Abwicklung von Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Ablageorganisation, Telefonbetreuung, Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen, Rechnungsprüfung, –erstellung, –kontrolle sowie –buchung, Aktives Forderungsmanagement inkl. Korrespondenztätigkeiten sowie Mitarbeit in der Kostenrechnung, Unterstützung beim Materialeinkauf sowie Prüfung von einfachen Werkverträgen, Mitwirkung in der Planung und Budgetierung sowie im Kostencontrolling,

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Personaladministrationstätigkeiten für unser gewerbliches Personal (Stundenerfassung, An- und Abmeldungen, etc.), Operative Schnittstelle zum Lohnbüro in der PORR Zentrale in Wien, Erstellung diverser Auswertungen (Lohnliste, Lohnumlage) aus den Systemen, Diverse administrative Tätigkeiten wie Abwicklung von Bestellungen, Telefonbetreuung und Ablageorganisation,

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Kaufmännische Verarbeitung von Rechnungen bzw. interne Rechnungslegung (Baugeräte), Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung monatlicher Erfolgsübersichten und Prognoserechnungen sowie beim Budget, Auswertung und Verfolgung von div. Kennzahlen(Gerätecontrolling), Mitwirkung beim Aufbau neuer Niederlassungen unserer PORR Equipment Services GmbH, Unterstützung der kfm. Leitung und der technischen Mitarbeiter/innen, Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben,

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Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden, Durchführung der Baustellenabrechnung, Rechnungsprüfung, Erstellung von Erfolgsübersichten und Auswertungen, Berichtswesen, Soll-Ist-Vergleiche, Vergaben an Lieferanten und Nachunternehmer,

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Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg/innen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Termin und Reisekoordination, Erstellen von Auswertungen, Berichten und Präsentationen, Rechnungsverwaltung und Kostenkontrolle, Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen, Organisatorische Begleitung interner Projekte, Qualitätskontrolle im laufenden Revisionsbetrieb,

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Einführung von Logistikstrukturen in den Bereichen Material- und Gerätewirtschaft sowie Produktion mit Schwerpunkt SAP, Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und diversen Projekten, (Teil-)Projektmanagement und Umsetzung konzernweiter Initiativen, Bindeglied zwischen den operativen Einheiten und den Konzerneinheiten, Best-Practice-Consulting bei sämtlichen Fragestellungen der Logistik im Konzernkontext vor Ort, Erstellen von Analysen, Protokollen und Reports sowie laufende…

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Einführung von Controllingstrukturen des Konzerns mit Schwerpunkt SAP bei den operativen Einheiten vor Ort, Mitarbeit und Teilprojektleitung bei internen Projekten sowie Umsetzung konzernweiter Initiativen, Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools, Kommunikationsdrehscheibe zwischen den operativen Einheiten und den Konzerneinheiten, Begleitung vor Ort bei sämtlichen Fragestellungen der Logistik im Konzernkontext, Erstellen von Analysen, Protokollen und Reports sowie…

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Einführung von Controllingstrukturen des Konzerns mit Schwerpunkt SAP bei den operativen Einheiten vor Ort, Mitarbeit und Teilprojektleitung bei internen Projekten sowie Umsetzung konzernweiter Initiativen, Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools, Kommunikationsdrehscheibe zwischen den operativen Einheiten und den Konzerneinheiten, Begleitung vor Ort bei sämtlichen Fragestellungen der Logistik im Konzernkontext, Erstellen von Analysen, Protokollen und Reports sowie…

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Erledigung von Schriftverkehr (Geschäftsbriefe, Protokolle, Aktenvermerke), digitale Dokumentenablage sowie Umgang mit modernster IT-Ausstattung, Organisation bürotechnischer Abläufe sowie Beschaffung von Arbeits- und Organisationsmitteln, Auswertung von Daten und Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen oder Statistiken, Überwachung von Zahlungsabläufen und Beschaffungsprozessen, Terminkoordination und Reisemanagement, Besucherempfang und Vorbereitung von Veranstaltungen wie Besprechungen…

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Kalkulation von TGA-Projekten, Zuarbeit und Unterstützung bei der Auftragsgewinnung, Entwicklung von Alternativangeboten zu Ausschreibungen,

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