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Kaufmännische/r Assistent/in – Teilzeit 20-25 Stunden/Woche

PORR Bau GmbH

Kennung PORR AT-2019-003905
Einsatzbereich Spezialtiefbau
Eintrittsdatum ab sofort
Einsatzort Headquarter Wien / Österreich

Kontakt

Frau Eva Maria Heftner, MA

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungssekretärin
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Termin- und Reisekoordination
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationen
  • Kontrolle der Zeiterfassung im Angestelltenbereich
  • Rechnungsverwaltung und Kostenkontrolle
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachbereichen
  • Korrespondenz, Ablageorganisation und Betreuung der E-Mail-Accounts

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; idealerweise im Konzernumfeld
  • Versiert im Umgang mit MS Office (v.a. Excel, PowerPoint, Word & Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Teamplayer/in mit einem sicheren und freundlichen Auftreten sowie einem strukturierten und selbständigen Arbeitsstil

Wir bieten

  • Jahresbruttogehalt ab EUR 36.000,- (Vollzeitbasis) in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil
  • Diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
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