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Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) – Niederlassung Wien

IAT GmbH

Kennung PORR AT-2021-005184
Eintrittsdatum ab sofort
Einsatzort NL Wien, Simmering / Österreich
Kontakt
Frau Manuela Schraml

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer proaktiv und eigenständig
  • Das gesamte Office-Management inkl. klassischen Sekretariatsagenden und Gästebetreuung wird von Ihnen verantwortet
  • Sie agieren als interne und externe Informations-Kommunikationsdrehscheibe
  • Sie erachten die Durchführung von Ad-hoc Analysen und die Aufbereitung unterschiedlichster Berichte als spannend
  • Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgabenlisten werden durch Sie akribisch umgesetzt
  • Die laufende Abstimmung mit zentralen Ansprechpartner*innen im PORR-Konzern bereitet Ihnen Freude
  • Einarbeitung in das operative Gruppen-Controlling sowie Mitarbeit bei der Erstellung der Monats,- und Jahresabschlüsse für mehrere Landesgesellschaften

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
  • Mindestens 3- bis 5-jährige Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Power Point
  • Fokus auf Lösungsorientierung und Flexibilität
  • Selbständig, Proaktiv, Kommunikativ, Teamfähig, offen für Neues

Wir bieten

  • Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Unternehmensführung und operativen Einheiten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung wie auch Eigeninitiative gefragt sind
  • Umfangreiche fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 38.000 in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil
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