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Baustellensekretärin (m/w/d)

PORR GmbH & Co. KGaA

Kennung PORR DE-2021-005194
Einsatzbereich Infrastruktur Ingenieurbau
Eintrittsdatum 03.05.2021
Einsatzort Darmstadt / Deutschland
Kontakt
Herr Philipp Buhl
Tel.: +49 89 71001-378
Fax: +49 89 71001-444

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben sowie sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Übernahme des Empfangs der Baustelle
  • Unterstützung des Baustellenteams
  • Planmanagement (Planbestellung, Ablage und Führung der Planliste)
  • Betreuung von Besprechungen mit dem Bauherren und Nachunternehmern
  • Führung und Nachverfolgung der Nachunternehmerdatenbank
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
  • elektronische Dokumentenablage und Datenpflege
  • Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf
  • Stelle befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung

Unsere Erwartungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung als (Baustellen-) Sekretär*in
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SharePoint von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicheres und verbindliches Auftrete
  • teamfähig, offen und flexibel

Wir bieten

  • ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf unsere PORR-Prinzipien Verlässlichkeit, Schulterschluss, Anerkennung, Leidenschaft und Pioniergeist setzt
  • eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag sowie vielfältige Entwicklungschancen innerhalb eines internationalen Konzerns
  • umfangreiche fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer PORR Academy
  • Onboarding durch unser Buddy-System und ein Welcome Day zur Orientierung sowie eine strukturierte und fachliche Einarbeitung
  • Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
  • kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffeespezialitäten
  • jährliche Mitarbeitergespräche sowie die Möglichkeit eines Sabbatical
  • Firmenveranstaltungen und Teamevents wie unsere Skimeisterschaft, Firmenläufe uvm.
  • umfangreicher Versicherungsschutz durch Care+ und durch eine Auslands- und Unfallversicherung
  • zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern u.a. im corporatebenefits-Programm

Abschließende Zusatzinfo

  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung
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