Zum Inhalt springen

Elektronische Beschaffung mit SAP Ariba

Information für Lieferanten

Die zeitgerechte Versorgung mit Materialien und Dienstleistungen stellt eine wichtige Grundvoraussetzung für einen reibungslosen Bau- und Bürobetrieb dar. Der Beschaffung kommt in unserem Unternehmen daher eine Schlüsselfunktion zu. Zunehmende Komplexität auf den Beschaffungsmärkten, neue Anforderungen unserer Auftraggeberinnen und Auftraggeber sowie nicht zuletzt der technologische Wandel stellen uns in diesem Bereich vor neue Herausforderungen.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, arbeiten wir gemeinsam mit unseren Lieferanten daran, die Beschaffungsprozesse der PORR zu verbessern und zu automatisieren. Dafür nutzen wir die Onlineplattform SAP Ariba. Bei einer Bestellung unserer Einkäuferinnen und Einkäufer werden die mit unseren Partnern definierten und im System hinterlegten Konditionen automatisch angewendet. So kann sichergestellt werden, dass die Bestellungen einerseits rascher und andererseits immer zu den vereinbarten Bedingungen abgewickelt werden. Dies ist auch eine Voraussetzung dafür, dass wir die Rechnungen in Folge automatisiert verarbeiten und schneller bezahlen können. Davon profitieren am Ende sowohl unsere PORR als auch unsere Lieferanten.

 


Das Ariba Netzwerk ist eine cloudbasierte Marktplattform, über die Beschaffungsvorgänge digital abgewickelt werden können. Bestellungen von Einkäuferinnen und Einkäufern der PORR werden über diese Plattform an unsere Lieferanten verschickt, welche diese einfach und (wenn gewünscht) elektronisch verarbeiten können.

  • Sie erreichen alle Einkäuferinnen und Einkäufer des PORR Konzerns mit den Produkten Ihres Katalogs
  • Ariba erleichtert die Bestellung von Katalogartikeln & Dienstleistungen
  • Ariba bietet die Möglichkeit einer Vollintegration des digitalen Bestellprozesses in Ihr eigenes ERP-System
  • Sie können Ihre Rechnungen über Ariba digital an die PORR übermitteln (schnellere Abwicklung des gesamten P2P-Prozesses bis zur Bezahlung)


Um das Ariba Netzwerk nutzen zu können, ist es notwendig sich als Lieferant zu registrieren. Diese Registrierung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Für unsere Partner gibt es unterschiedliche Möglichkeiten ein Benutzerkonto bei Ariba zu erstellen: es kann zwischen einem Standard-Account und einem Enterprise-Account gewählt werden. Welche Option für unsere Partnerunternehmen sinnvoll ist, hängt von verschiedenen Kriterien ab, wie von der Art der Geschäftsbeziehung, vom angebotenen Sortiment sowie von den technischen Voraussetzungen.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Standard-Account

+ Dauerhaft Kostenlos

+ Bestellübermittlung per E-Mail und PDF

 Katalog-Upload nur durch die PORR1

Keine Bestellübersicht und -historie

Keine EDI-Anbindung möglich

1 Vorabübermittlung des Katalogs inkl. Bilder per E-Mail durch Lieferant erforderlich

Enterprise-Account

+ Selbständiger Katalog-Upload in verschiedenen Formaten (z.B. Excel, CIF, BMEcat)

+ Übersicht über alle aktiven und historischen Bestellungen der PORR

+ EDI-Anbindung an das eigene ERP-System zur elektronischen Übermittlung von Bestellungen und Rechnungen möglich

Bei SAP Ariba kostenpflichtig je nach Transaktionsanzahl2

2 Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich Konditionen für Lieferanten der PORR

Weiterführende Dokumente

  • Anmeldung im Ariba Netzwerk
  • Ariba Katalogvorlage im Excel-Format
  • PORR Qualitätskriterien zur Katalogerstellung

 

  • Klassifizierung nach eClass 8.1
  • Klassifizierung nach freeClass
  • EDI Guideline

 

Haben Sie Fragen?

Für weitere Fragen zur Anbindung an SAP Ariba stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an:

Konzerneinkauf, Projektteam SAP Ariba
Verena Zauner, MA T +43 50 626 7771 | M +43 664 626 7771 | verena.zauner@porr.at